Sowohl interne als auch externe Audits sind in allen Wirtschaftsbereichen gang und gäbe und werden in der Zukunft sicherlich an Umfang noch weiter zunehmen. Ob zur Nachweisführung der Einhaltung von GxP, des kommenden Lieferkettengesetzes, von Energieeinsparungen oder aus versicherungstechnischen Gründen: Es gibt kein Unternehmen, das sich solchen Audits entziehen kann. Dementsprechend müssen sich Unternehmen eine umfangreiche und vor allem stichhaltige revisionssichere Dokumentation aufbauen.
In der Praxis ist es häufig jedoch so, dass im Falle eines Audits, alle Informationen mühselig und manuell zusammengesucht werden müssen. Dabei ist die Vollständigkeit der Daten von enormer Bedeutung, da sonst durch den Punkteverlust das Durchfallen des Audits droht – und dies kann erheblichen Zeitverlust sowie eine Behinderung der Abläufe nach sich ziehen.
Insbesondere fotorealistische digitale Zwillinge können hier mit ihren umfassenden Dokumentationsmöglichkeiten einen erheblichen Mehrwert liefern, wenn es darum geht, auditsichere Daten und die erforderlichen Nachweise für den Betrieb von technischen Anlagen gemäß der geltenden Auditrichtlinien besonders schnell und verlässlich zu liefern.
Dank FRAMENCE wird eine umfassende und zeitaktuelle Dokumentation sowie die rechtlich notwendige Nachweisführung wirtschaftlich darstellbar. Sensoren, die an den verschiedenen Assets angebracht sind, messen Werte in regelmäßigen Abständen und übermitteln diese an den digitalen Zwilling in Echtzeit. Der Nutzer kann sich diese Werte über jeden Browser und unabhängig vom eigenen Standort anschauen und überprüfen.
Kündigt sich der Auditor an, sind alle Daten per Mausklick sofort abrufbar. Informationen darüber, ob beispielsweise die erforderliche Anzahl an Feuerlöschern vorhanden ist und wo diese platziert sind, oder ob hocheffiziente Pumpen mit den richtigen Pumpentypen oder den richtigen Typenschildern gemäß rechtlichen Anforderungen verbaut wurden, lassen sich ganz bequem per Knopfdruck über den fotorealistischen Zwilling aufrufen.
Das zeitaufwendige Suchen nach den richtigen Informationen hat somit ein Ende und selbst unerwartete Auditanfragen können schnell beantwortet werden. Dies ist besonders wichtig, da Daten, die nicht auffindbar sind, zu einem schlechten Auditergebnis führen können – im schlimmsten Fall wird der Betrieb stillgelegt, bis die vermeintlichen Probleme behoben werden. Dies ist folglich mit hohen Kosten verbunden, die mit einem System zur sauberen Nachweisführung hätten vermieden werden können.
Müssen auch Sie ständig nach Informationen suchen, wenn der Tag des Audits ansteht? Dann rufen Sie uns an unter der 06251 584 0 oder schicken Sie uns eine Mail an info@framence.com, um einen unverbindlichen Beratungstermin zu vereinbaren. Wir helfen Ihnen, Ihre auditrelevanten Informationen in Sekundenschnelle griffbereit zu haben.
